OPERATIONS
Un élément-clé qui distingue la Fédération d’autres associations maritimes est la large gamme de services opérationnels qu’elle fournit, et que les membres considèrent comme un soutien essentiel à leurs activités au Canada. Comme décrit ci-dessous, ces services sont conçus pour aider au respect de la réglementation, éviter ou minimiser les perturbations dans l'exploitation des navires, faciliter la gestion des coûts d'exploitation, et veiller à ce que les membres reçoivent le niveau de service nécessaire de la part des agences gouvernementales et des fournisseurs de services maritimes:
Respect de la règlementation
- Un conseil personnalisé en matière de législation, règlements et procédures d'exploitation.
- Outils et services disponibles sur Internet fournissant un accès facile aux règlements gouvernementaux pertinents, formulaires, contacts, etc.
- Outils pédagogiques spécifiques:
- Code de pratiques pour la gestion des eaux de ballast
- Directives pour les capitaines de navires sur la gestion des eaux de ballast
- Sessions de formation sur la réglementation canadienne sur les eaux de ballast
- Code de bonnes pratiques sur la gestion des eaux de cale
- Sessions de formation sur le transport des marchandises dangereuses
- Manuels disponibles sur Internet (anglais seulement):
- Déclaration douanière
- Survivre à une vérification douanière
- Gestion des changements d'équipage, des passagers clandestins et des déserteurs
- Éléments-clés du programme d'habilitation de sécurité du transport maritime
- Liste de contacts de conseillers de glace
- Contrats concernant la lutte contre les déversements de pétrole
Efficacité operationelle
- Rapports de navigation
- Niveaux d'eau des informations
- Coordonnées d'urgence
- Rapports de situation et la gestion des crises
- Réunions pour préparer la saison des glaces
- Réunions pour préparer l’ouverture de la Voie maritime
Couts operationnels
- Manuel des frais de port (couvrant tous les ports de l'Est du Canada et mis à jour tous les ans)
- Représentations auprès des autorités réglementaires sur les tarifs et droits applicables
- Négociation des honoraires facturés par les prestataires de services
- Programmes de fournisseurs privilégiés (interface informatique pour la déclaration en douanes, l’assurance responsabilité civile des agents)
- Calendrier recommandé pour les frais d'agence
Niveaux de service
- Liaison avec les ministères concernés (Transports Canada, Garde côtière, Voie maritime du Saint-Laurent, l'ASFC, Santé Canada)
- Gestion des plaintes de l'industrie en ce qui concerne les niveaux de service offerts (par exemple remorqueurs, pilotes, ports, dragage, cartes nautiques, déglaçage, etc.)
- Médiation avec les agences de transports du Canada
- Défis juridiques de l'action gouvernementale